Checklist voor startende ondernemers: alles waar je aan moet denken

Vóór de start

• Toets je idee. Wie zijn je klanten, wat betalen ze en wie zijn je concurrenten? Praat met potentiële klanten voordat je investeert.
• Schrijf een ondernemingsplan. Ook als je geen financiering nodig hebt: het dwingt je om je plan door te rekenen. Begin met ons gratis sjabloon.
• Maak een privébegroting. Hoeveel heb je per maand nodig om rond te komen? Dat bepaalt je minimale omzet.
• Bouw een buffer op. Reken op drie tot zes maanden vaste lasten, privé en zakelijk.
• Kies je rechtsvorm en controleer je handelsnaam.

Inschrijven en inrichten

• Schrijf je in bij de KVK.
• Open een zakelijke rekening.
• Kies een boekhoudprogramma en bewaar alle bonnen digitaal. Je bent verplicht je administratie zeven jaar te bewaren.
• Zet je btw-aangifte in je agenda (meestal per kwartaal). Verwacht je minder dan € 20.000 omzet per jaar, kijk dan of de kleineondernemersregeling (KOR) iets voor je is.
• Stel algemene voorwaarden op en zet ze op je offertes.

Verzekeringen

• Bedrijfsaansprakelijkheid (AVB): voor schade die je bij klanten of derden veroorzaakt.
• Beroepsaansprakelijkheid: voor adviseurs en dienstverleners, voor schade door fouten in je advies.
• Arbeidsongeschiktheid: als zelfstandige heb je geen vangnet van een werkgever. Kijk naar een AOV, een broodfonds of een combinatie.
• Inventaris, bedrijfsauto en gereedschap: vaak verplicht als je ze financiert of leaset.

Vergunningen en regels per branche

Welke vergunningen je nodig hebt, hangt af van je branche en je gemeente. Een paar voorbeelden:

• Horeca: een exploitatievergunning, een alcoholvergunning (Alcoholwet) en vaak een Bibob-toets. Kijk ook of het omgevingsplan horeca toestaat op je locatie. Zie financiering voor horeca.
• Bouw en installatie: vaak een VCA-certificaat, en aandacht voor ketenaansprakelijkheid bij onderaanneming.
• Zorg en beauty: registraties, zoals het BIG-register of een AGB-code, en hygiëne-eisen.
• Webshop: regels voor kopen op afstand, zoals de bedenktijd van 14 dagen, en de privacyregels (AVG).

Geld en financiering

• Maak een investerings- en financieringsbegroting: wat heb je nodig en waar komt het vandaan? Zie het financieel plan.
• Bepaal je eigen inbreng. Lees hoeveel eigen inbreng heb je nodig.
• Kies de financieringsvorm die bij je investering past. De quick scan helpt je daarbij in twee minuten.
• Reserveer elke maand een deel van je omzet voor de belasting. Een vuistregel is 25% tot 30% van je winst.