Bedrijf starten
Inschrijven bij de KVK: stappen, kosten en wat je nodig hebt
De inschrijving bij de KVK is je officiële start als ondernemer. Het is zo geregeld, als je weet wat je nodig hebt en wanneer je het moet doen.
Wanneer moet je je inschrijven?
Je schrijft je in bij de Kamer van Koophandel (KVK) vanaf één week vóór de start van je bedrijf tot uiterlijk één week erna. Je bent ondernemer als je zelfstandig producten of diensten levert, met de bedoeling winst te maken. Twijfel je of je hobby al een bedrijf is? De KVK en de Belastingdienst kijken onder meer naar hoe vaak je werkt, of je meerdere klanten hebt en of je investeert.
Heb je een financiering nodig, dan helpt het om je tijdig in te schrijven. Veel financiers willen een KVK-nummer zien voordat ze een aanvraag in behandeling nemen. Een microkrediet kun je vaak al aanvragen terwijl je inschrijving nog in voorbereiding is.
De stappen
- Kies je rechtsvorm. Een eenmanszaak, vof of bv. Lees hierover ons artikel eenmanszaak, vof of bv.
- Bedenk een handelsnaam en controleer in het Handelsregister of die nog vrij is. Een naam die te veel lijkt op die van een ander bedrijf in dezelfde regio kan problemen geven.
- Vul het inschrijfformulier in op kvk.nl. Je geeft je bedrijfsactiviteiten op (de SBI-code), je vestigingsadres en je persoonsgegevens.
- Rond de inschrijving af. Voor een eenmanszaak of vof doe je dat met een afspraak bij de KVK of, waar mogelijk, online. Een bv richt je op via de notaris, die de inschrijving voor je regelt.
Wat kost het?
De inschrijving kost in 2026 eenmalig € 85,15. Daarna betaal je geen jaarlijkse bijdrage aan de KVK. Voor een bv komen de kosten van de notaris erbij; die verschillen per notaris en hangen af van je statuten en of je een holdingstructuur wilt.
Wat gebeurt er daarna?
- Je krijgt direct je KVK-nummer.
- Heb je een eenmanszaak of vof, dan geeft de KVK je gegevens door aan de Belastingdienst. Je ontvangt binnen een paar weken je btw-identificatienummer (voor op je facturen) en je omzetbelastingnummer (voor je aangifte).
- Open een zakelijke rekening. Dat is niet altijd verplicht, maar het houdt je administratie overzichtelijk en financiers willen je zakelijke geldstromen kunnen zien.
- Pas op voor nepfacturen: na je inschrijving krijg je soms post die eruitziet als een rekening van de KVK. De KVK stuurt alleen een factuur voor de inschrijving zelf.
Starten met een financiering? Een financier vraagt naast je KVK-uittreksel meestal om een ondernemingsplan en een privébegroting. Zie onze checklist voor starters.
Doe de gratis quick scan en ontvang je persoonlijke rapport.
Dit artikel is algemeen van aard en geen persoonlijk financieel, fiscaal of juridisch advies. Zie ook onze disclaimer.
